Pourquoi confier son recrutement à un cabinet RH ?

Selon une étude effectuée en 2018 par RegionJob, 47% des entreprises ont fait appel à un cabinet de recrutement dans le cadre de leur process. En effet, pour sourcer ou recruter de nouveaux talents, les entreprises peuvent faire appel à des cabinets de recrutement afin d’externaliser et gagner du temps.

Confier ses recrutements à un cabinet présente de nombreux avantages, notamment pour les PME et TPE qui ne possèdent pas systématiquement d’un service dédié. Découvrez plus en détail leur rôle, les avantages et les inconvénients pour les entreprises ainsi que le fonctionnement de HODAS RH

Un cabinet de recrutement, c'est quoi ?

Définition

Un cabinet de recrutement est une entreprise qui va réaliser une partie ou la totalité d’un ou de plusieurs recrutements pour une autre entreprise. Selon les cabinets, les missions et prestations peuvent varier et les secteurs peuvent être différents. Certains cabinets vont en effet se spécialiser dans un secteur d’activité ou un type d’entreprise ; on différencie ainsi les cabinets de recrutement généralistes et cabinets de recrutement spécialisés.

Ils travaillent souvent dans une logique de volumes. De nouveaux cabinets ont apparu depuis peu ; porteurs de sens, avec une finalité ou un modèle économique plus vertueux et éthiques. HODAS RH en est un exemple.

D’après Talentprogram.fr, on estime entre 1600 et 1700 cabinets de recrutement en France. La majorité est dédiée au recrutement de cadres et 20% des recrutements en France.

Les missions d'un cabinet RH

Les missions d’un cabinet de recrutement sont vastes :

Conseiller les clients ;
Comprendre et identifier les besoins du client ;
Création de fiches de postes ;
Stratégie de communication et de sourcing ;
Création d’offres d’emploi et diffusion sur les jobboards ;
Sourcing / recherche de profils ;
Promotion de l’entreprise cliente ;
Valorisation de la marque employeur du client ;
Sélection des profils et entretiens d’embauche ;
Création de dossier complet pour les candidats ;
Suivi d’intégration des candidats ;
Évaluation des candidats ;
Tests de personnalité ;
Etc…

Les cabinets peuvent ainsi proposer différentes prestations que les clients vont sélectionner selon leurs besoins.

Les enjeux du recrutement

Depuis déjà de nombreuses années, le recrutement est devenu un enjeu stratégique important. Les ressources humaines jouent un rôle crucial dans la pérennité de l’entreprise, c’est pourquoi la stratégie de recrutement doit être intelligente et réfléchie.

La crise sanitaire a bouleversé notre rapport et notre vision du travail et d’autres méthodes de travail se sont développées ou démocratisées, tel que le télétravail. De nouvelles aspirations sont aussi nées, et notamment un besoin d’épanouissement et de reconnaissance.

Face à ce nouveau rapport au travail, les ressources humaines doivent anticiper ses différents besoins afin de proposer la meilleure opportunité possible aux professionnelles auxquelles ils font face.

De nouveaux enjeux voient le jour :

Marque Employeur ;
La digitalisation des ressources humaines ;
Les pratiques managériales ;
L’importance des soft skills ;
Les engagements RSE des entreprises et l’adéquation avec les candidats ;
L’expérience candidat.

Les avantages d'un cabinet de recrutement

Face à ces enjeux et aux changements du marché du travail, faire appel à un cabinet de recrutement pour externaliser ses recrutements présente de nombreux avantages.

Gain de temps

En effet, cela permet de gagner un temps considérable dans les étapes qui vont mener au recrutement du futur collaborateur. Mais aussi de gagner en simplicité et en praticité. Les cabinets de recrutement vont s’occuper à la fois du sourcing des talents et des tâches administratives liées au recrutement. Cela est d’autant plus vrai dans les recrutements d’experts aux compétences spécifiques.

Expertise professionnelle

Les cabinets de recrutement sérieux évaluent avec finesse les qualités humaines et professionnelles des candidats au regard de critères préalablement définis et des caractéristiques de leurs clients.

De plus, avant l’envoie de candidats à l’entreprise, le cabinet aura préalablement vérifié les informations fournis par le candidat. Ces tâches pouvant être particulièrement longues, confier cela à un cabinet de recrutement peut vous assurer d’avoir en face de vous des profils sérieux et vérifiés.

Large base de données

Les cabinets de recrutement ont l’avantage de posséder une large base de données de candidats auxquelles les entreprises n’ont pas forcément accès. Composée de candidats avec qui ils ont échangé ces dernières années, ces talents peuvent être en poste ou en recherche active.

Les cabinets RH sont également équipés d’outils spécialisés, avec notamment l’accès à des jobboards,

CVthèques, annuaires, réseaux … répertoriant de nombreux CV ou profils. Un cabinet performant aujourd’hui est celui qui est capable d’identifier et de capter les professionnels « non candidats » ; autrement dit ceux qui ne prévoient de changer d’emploi (grande majorité des profils aujourd’hui).

Un accompagnement complet

A la suite d’un recrutement, la période d’intégration peut être trop négligée alors que cette étape est fondamentale au processus de recrutement. C’est pourquoi, de nombreux cabinets de recrutements s’occupent du suivi des candidats afin de s’assurer de son épanouissement, sécuriser le recrutement.

Un recruteur ayant accompagné un candidat restera plus facilement en contact avec. L’objectif de cette relation est de déceler un éventuel mal-être, qui pourrait perturber la continuité de l’intégration. Ainsi, il se livrera plus facilement.

Une connaissance approfondie du marché

Un cabinet de recrutement aura une connaissance approfondie du marché et du secteur d’activité dans lequel vous recrutez. Les recruteurs vont donc être capable de vous conseiller plus facilement sur des sujets comme la rémunération et la réalité du marché par rapport à la concurrence notamment.

Les inconvénients d'un cabinet de recrutement

Coût élevé pour les petites strucures

Les cabinets de recrutements facturent généralement entre 15 et 30% du montant du salaire annuel brut du candidat recruté. Cette somme peut parfois être compliquée à financer pour les petites entreprises. L’entreprise doit ainsi faire ainsi faire la balance entre le risque d’un mauvais recrutement (Coût directs et indirects qui peut couter entre 20 000 € et 200 000 € selon culture-rh.com) et le coût investit dans l’externalisation du process.

Il n’est pas simple d’évaluer le coût de l’externalisation, cela va dépendre des options choisies, du volume et du degré d’intervention.

Un process plus long

Dans certain type de recrutement le process peut s’avérer plus long car il se compose de plusieurs étapes pouvant rallonger la durée du recrutement. C’est pourquoi, lors de la première prise de contact avec le cabinet, il est important de bien cadrer la prestation, et d’établir un process de recrutement clair.

Externaliser ses recrutements présente ainsi des avantages et des inconvénients. Le process de recrutement commence avec un échange avec le cabinet RH afin de déterminer s’il est utile pour l’entreprise d’externaliser l’ensemble du process ou non. Pour faire face aux différentes demandes, chez HODAS RH nous proposons différentes prestations de recrutement responsable et durable : recrutement complet, sourcing qualifié, Assesment (évaluation sur-mesure) et évaluation candidat… avec une méthode, une posture, une éthique unique.